Sebastians E-Mail-Listenserver

Ein Mailverteiler - was soll das?

Weil die vielen privaten Adressverzeichnisse und Mailverteiler im Laufe der Zeit immer mehr veralten und unvollständig werden, lade ich Euch alle zu einem zentralen Mailverteiler für unsere Großfamilie ein. Die Idee dabei: Eine E-Mail-Adresse, die alle erreicht, die erreicht werden wollen.

Stand der Dinge:

• November 2016: Zum ersten Advent soll es öffentlich werden!
• November 2016: huntgeburths@meylserv.de ist im Testbetrieb; Andrea und Wilhelm kümmern sich um die Aktualisierung der Daten. Zähes Geschäft....
• Oktober 2016: Die Technik läuft, mit bis zu 500 E-Mails pro Stunde

Inhaltsverzeichnis

1. Die Grundlagen
2. Zum Hintergrund
3. Wie kann ich meine Daten selber verwalten?

Die Grundlagen

1. Was muss ich tun, um eine E-Mail an alle Familienmitglieder zu schreiben?
• Schreibe eine Mail an die Adresse huntgeburths@meylserv.de
2. Was passiert dann?
• "Mein" Mailserver meylserv.de leitet diese E-Mail dann an alle Adressen der Großfamilie weiter.
• Der Versand an alle Adressen dauert zwischen 5 und 15 Minuten.
• Der Absender bekommt eine Nachricht, sobald der Server mit der Arbeit angefangen hat.

Das war's schon, mehr braucht man nicht zu wissen, wenn man der Technik und der Adressenpflege traut.

Zum Hintergrund

Diese Fragen zu Mailinglisten werden immer wieder gestellt:

1. Was soll das? Ging doch bisher auch immer!
• Im Prinzip ja. Jedenfalls für diejenigen, die sich gut um ihre eigene Adressensammlung kümmern.
• Die Probleme:
• Dadurch, dass jede und jeder ihre und seine eigenen Adressenlisten hat oder auf eine alte E-Mail mit "Antwort an alle" antwortet, kursieren auch alte und falsche Adressen immer weiter und werden immer wieder benutzt und immer wieder weitergegeben. (So z.B. die Adresse meyer.sebastian@gmx.de, die noch niemals mir gehört hat und die mich nicht erreicht, aber schon seit Jahren unausrottbar in Umlauf ist...)
• Neue Adressen kommen nicht in Umlauf, wenn jeder einfach nur auf eine alte E-Mail antwortet.
• Die Lösung: Es gibt einfach nur eine Adresse, die alle erreicht.
2. Wer kümmert sich um die Adressen?
• Ich habe den Server eingerichtet und kümmere mich auch weiterhin um die Pflege der E-Mail-Adressen - sehr gerne mit Unterstützung von anderen. Wenn ich von Veränderungen erfahre, trage ich die neuen Adressen ein - und es funktioniert sofort für alle.
• Jede und jeder kann sich aber auch selber ein- und austragen. Die Hinweise dazu stehen unter jeder E-Mail, die über die Mailingliste versandt werden.
  Das muss aber niemand tun, der sich unsicher fühlt. (siehe voriger Absatz)
3. Sehe ich als Listenmitglied die anderen Adressen?
• Nein. In dieser Hinsicht ist die Liste anonym.
  Nur die Adresse des Absenders einer Nachricht ist sichtbar.
4. Kann ich einzelnen Listenmitgliedern exklusiv zurückschreiben?
• Du kannst nur denen antworten, deren Adresse Du selber kennst. Und dem Absender einer E-Mail.
5. Kommt jede Nachricht, die einer von uns loslässt, bei allen an?
• Im Prinzip nein. Eine einfache Antwort geht nur an den Absender der jeweiligen E-Mail.
  So sollte das auch sein, denn ein Dankeschön für eine Nachricht oder ein Zusage auf eine Einladung sollte bestimmt nicht an alle gehen.
• Aber: Mit "Allen antworten" kann man natürlich eine Antwort an alle schicken. Unbedingt vorher nachdenken!!
6. Woran erkenne ich, dass die E-Mail von der Liste kommt?
• Im Betreff der der Name der Liste: "[Familie Huntgeburth]".
• Ansonsten sind die E-Mails "unverdächtig". Der Absender ist die tatsächliche Adresse des Absenders der E-Mail.
7. Was ist mit Datenschutz?
• Der kann ja nur besser werden: Bisher zirkulierten mit jeder E-Mail an die Verwandschaft alle Adressen. So was macht man heute einfach nicht mehr.
• Ich versichere Euch, dass ich Eure Adressen nur zum Zweck der Pflege der Liste verwende und sonst nicht.

Wie kann ich meine Daten selber verwalten?

Die Mailinglistensoftware erlaubt jedem Mitglied einer Mailingliste, sich anzumelden und seine Daten selber zu verwalten. Hinweise dazu stehen am Ende jeder E-Mail aus der Liste. Hier mit Erläuterungen:

1. Mit einer registrierten Adresse, wenn man also schon mal eine Nachricht aus der Liste bekommen hat, kann man sich unter http://www.meylserv.de/dada/mail.cgi/profile_login/ anmelden.
2. Ich kenne mein Passwort nicht!
   Klar, hat Dir ja auch niemand verraten... Macht aber nix:
1. Öffne den obigen Link.
2. Wähle den Tab "Reset Passwort" oder "Passwort zurücksetzen"
3. Gib Deine E-Mail-Adresse ein.
4. Wenige Sekunden nach [Enter] oder [Reset your passwort] bekommst Du eine E-Mail an diese Adresse.
5. Folge dem Link in der E-Mail - und Du hast dein Passwort.
   (Du brauchst es Dir nicht mal zu merken, denn beim nächsten Mal funktioniert das auch....)
3. Welche Profilfelder sind wichtig?
1. Wichtig ist eigentlich nur Deine E-Mail-Adresse. Denn darüber bist Du erreichbar.
2. Nett ist idHuntgeburth: Dass ist die auf den Familientreffen per Wäschklammer vergebene eindeutige Kennung, die Ihr auch in der Familienliste findet.
   Beispiele:
• Gertrud ist die sechste in der Reihe der Kinder (Ulla, Gerhard, Reiner, Hilda, Lenchen, Gertrud, Eduard, Maria, Hedwig, Eduard, Johanna, Lissy, Peter), also 6
• Georg ist der Anhang dazu, also 6 A.
• Gertruds und Georgs Kinder sind 6.1 Sebastian, 6.2 Dorothee und 6.3 Angela.
• Berit ist 6.1 A und unser Johannes dann 6.1.1.
3. Die Adresse wird hier nicht gebraucht. (Die brauche ich nur für die Nachbarschaftsliste.)

Verweise:

• www.meylserv.de
• FAQ zur Mailingliste der Großfamilie Huntgeburth (diese Seite)